Privacybeleid

Wie zijn we

We zijn Singeleke muziekatelier, een feitelijke vereniging in Eke met enthousiaste vrijwilligers die muziekkennis wil doorgeven aan kinderen en volwassenen.

Zie ons website-adres voor alle info: https://singelekemuziekatelier.be.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

We vragen bij inschrijving bij Singeleke de naam, voornaam, geboortedatum en optioneel gsm en email adres van de leerlingen alsook naam en adres en telefoon of gsm en emailadres van een of meerdere ouders indien de leerling geen volwassene is.

Deze gegevens worden alleen gebruikt om de lessen te organiseren en de leerling/ouders te verwittigen in verband met wegvallen/verplaatsen van lessen of om andere informatie te verschaffen over de lessen.

De informatie wordt niet publiek gemaakt en enkel doorgegeven aan de betreffende leerkracht van de leerling.

Inschrijvingsformulieren

Als je elektronisch inschrijft worden je gegevens verzameld in een bestand dat alleen toegankelijk is door de secretaris van Singeleke. Deze gegevens worden daarna doorgegeven naar de betreffende leerkracht(en) van de leerling en verwijderd van het internet.

Cookies

Deze informatie over het cookie beleid van de website die we gebruiken is niet echt van toepassing omdat je normaal gezien geen login hebt en geen reacties kan achterlaten. Indien dit toch het geval is, zie hierna:

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Met wie we jouw data delen

Hoe lang we jouw data bewaren

Je persoonlijke gegevens worden bewaard gedurende het schooljaar waarvoor je inschreef tot het moment waarop je geen lessen meer wenst te volgen. Dit vergemakkelijkt de administratie en hierdoor hoef je niet elk jaar je gegevens opnieuw door te geven zolang dit niet veranderd zijn.

Volgende info is terug niet echt van toepassing voor Singeleke, maar indien je dit toch zou doen, zie hierna:

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Je hebt ten allen tijde het recht om je gegevens op te vragen of te laten verwijderen. Als je je gegevens wil laten verwijderen kan je geen lessen meer volgen tot je opnieuw gegevens doorgeeft.

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Je persoonlijke inschrijvingsgegevens worden enkel doorgestuurd naar de betreffende leerkracht(en) van de leerling en beveiligd opgeslagen bij de secretaris van de vereniging.

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Hoe we jouw data beveiligen

Jouw data wordt met zorg behandeld en veilig offline opgeslagen bij de secretaris van de vereniging gedurende het schooljaar of tot stopzetting van de lessen. De data wordt enkel doorgestuurd naar de leerkracht(en) van de leerling.